Eine Datenquelle.Ein Auftritt. Jede E-Mail.
Zentrale E-Mail-Signaturen für Outlook – automatisch aktuell, CI-konform und sicher eingefügt, ohne E-Mails zu lesen.
Nie mehr veraltete E-Mail-Signaturen.
Kontaktdaten und Design zentral pflegen. Ab dem nächsten neuen Outlook-Entwurf aktuell.
+44 20 0000 1111
avery@northstarlabs.example
Northstar Labs
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Northstar Labs
Die Signatur wird Teil eures Systems.
Nicht jede Person pflegt ihre Signatur selbst. Euer Unternehmen definiert Daten, Gestaltung und Kampagnen – und hält neue E-Mails konsistent.
Eine Datenquelle
Kontaktdaten, Rollen und Unternehmensangaben zentral pflegen.
Immer aktuell
Änderungen erscheinen automatisch in neuen Outlook-Entwürfen.
Einheitliches CI
Layout, Farben, Logo und Pflichtangaben zentral vorgeben.
Dynamische Kampagnen
Freigegebene Banner und Links zeitgesteuert in neue Signaturen ausspielen.
Mehrere Signaturen
Varianten für Rollen, Teams, Marken oder Standorte zentral organisieren.
Rollenbasierte Verwaltung
Verantwortlichkeiten und Freigaben passend zu eurem Unternehmen abbilden.
Sicher eingefügt
Kein Zugriff auf E-Mails, keine Mailflow-Manipulation.
Einmal ändern. Überall richtig.
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Neue Nummer? Neuer Titel? Neues Team?
Statt jede Signatur manuell anzufassen, wird die Änderung einmal zentral freigegeben. Ab dem nächsten neuen Outlook-Entwurf steht die aktuelle Version bereit.
- Telefon, Jobtitel, Team und Unternehmen
- Logo, Farben, Pflichtangaben und Profil-Link
- Freigegebene Kampagnen mit Zeitsteuerung
Je mehr Nutzer, desto tiefer der Preis.
SIGNATURE startet bei 1,00 € pro Nutzer und Monat im Jahresabo. Ab 25, 50, 100 und 250 Nutzern sinkt der Preis automatisch. Monatlich kündbar ist mit exakt 15 % Aufschlag möglich.
Demo & Angebot anfragenPreise exkl. MwSt. · Self-Service-Einrichtung inklusiveRichtpreis berechnen
Mindestmenge 10 · Direktvertrag · keine allgemeine Einrichtungspauschale
Von zentral gepflegt zu versandbereit – in einem neuen Entwurf.
Wir zeigen euch Datenpflege, Designsteuerung, Mitarbeiter-Zuweisung und das sichere Einsetzen in Outlook an einem realistischen Beispiel.
Demo anfragenVorher manuell. Jetzt zentral.
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Neuer Titel? Neues Team?
Eine Freigabe genügt.
Vier Schritte. Klare Zuständigkeiten.
Admin pflegt Daten & Design
Outlook-App einmalig installieren
Neuen Outlook-Entwurf öffnen
Signatur wird sicher eingesetzt
Die technische Einführung wird mit eurem IT-/Microsoft-365-Setup abgestimmt.
Signaturen steuern. E-Mails privat lassen.
- Kein Zugriff auf E-Mail-Inhalte
- Keine Manipulation des Mailflows
- Einsatz in neuen Outlook-Entwürfen
- Zentrale Freigabe von Daten, Design und Kampagnen
Die wichtigsten Fragen vor der Demo.
Ist identDIGITAL SIGNATURE in PRO enthalten?
Nein. PRO enthält persönliche Signaturvorlagen für eine einzelne Person. SIGNATURE ist das separat buchbare Unternehmensmodul für zentral verwaltete Mitarbeiter-Signaturen.
Ab wie vielen Nutzern kann SIGNATURE gebucht werden?
Die Mindestmenge beträgt 10 Nutzer. Im Jahresabo kostet SIGNATURE je nach Mengenstufe 1,00 €, 0,90 €, 0,80 €, 0,70 € oder 0,60 € pro Nutzer und Monat. Monatlich kündbar gilt ein Aufschlag von 15 %.
Liest identDIGITAL meine E-Mails?
Nein. SIGNATURE benötigt keinen Zugriff auf Postfachinhalte und verändert den Mailflow nicht. Das System setzt die freigegebene Signatur in neue Outlook-Entwürfe ein.
Werden bestehende E-Mails nachträglich verändert?
Nein. Änderungen gelten ab dem nächsten neuen Outlook-Entwurf. Bereits gesendete E-Mails und bestehende Entwürfe bleiben unverändert.
Kann ich verschiedene Signaturen und Kampagnen steuern?
Ja. Signaturvarianten können nach Rolle, Team, Marke oder Standort organisiert werden. Freigegebene Kampagnen lassen sich zeitgesteuert ergänzen.
Ist eine Demo oder ein Pilot möglich?
Ja. Wir zeigen den Ablauf in einer persönlichen Demo und stimmen einen passenden Pilotumfang mit euch ab.
SIGNATURE für euer Unternehmen prüfen.
Nennt uns eure Nutzerzahl und Ausgangslage. Wir melden uns persönlich mit Demo, technischem Vorgehen und einem passenden Angebot.